Excelのピボットテーブルの項目をグループ化（まとめる）

家計簿をExcelでつけ始めた。日にち、カテゴリ、店名、決済方法、金額の５項目のみのシンプルなものにしている。

ピボットで、何にどのくらい使っているのか、把握しようと思っていじっていたところ、たまたま見つけたのでメモ。

ピボットにした場合、日付毎にまとめてくれるが、月ごとや週ごとにまとめる。「ピボットテーブル分析」のタブから、「グループの選択」をクリックする。そうすると、下記のようにウィンドウが出るので、そこでどのようにグルーピングするか選択する。

週ごとの設定はないが、「日」を選択し、日数で「７」にすると、週ごとにまとまる。

ちなみに、環境はMac版Excel 2016。

Excelでヒストグラム（分布図）を作成する。

Excelでヒストグラムの作り方がわかったのでメモ。

ヒストグラムを作成する（Microsoftサポート）

https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%83%92%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%B0%E3%83%A9%E3%83%A0%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-b6814e9e-5860-4113-ba51-e3a1b9ee1bbe

分析ツールを読み込む（Microsoftサポート）

https://support.office.com/ja-jp/article/%E5%88%86%E6%9E%90%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E8%AA%AD%E3%81%BF%E8%BE%BC%E3%82%80-305c260e-224f-4739-9777-2d86f1a5bd89?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP
分析ツールを有効にするためにはオプションから、下記の「設定」をクリックし、



ヒストグラムを選択し、「OK」をクリック




「分析ツール」にチェックをいれると、分析ツールを呼び出すアイコンができる。

ヒストグラムの作成（なるほど統計学園高等部・総務省統計局）

http://www.stat.go.jp/koukou/howto/process/graph/graph4.htm

vlookup関数とindirect関数の組み合わせ

vlookup関数で、別のシートやテーブルのデータを参照する方法はずっと使っていたが、indirct関数を組み合わせる方法を知ったので、メモ

行いたいこと

　vlookup関数でIDを検索値にして、属性により別のテーブル（シート）からデータを引っ張ってきたい

解決策

1. 参照したいテーブルにそれぞれ名前を付ける
2. 参照したデータを表示させるテーブルに、参照したいテーブル名を入力する列を作り、行（レコード）毎に参照したいテーブル名を入力する
3. 参照したデータを表示させるセルに以下の関数を入力する
   　=vlookup(検索値,indirect(参照したいテーブル名が入力されたセル),参照したい値の列番号,false)
   
   上記により、indirect関数の括弧内の値（参照したいテーブル名）により、参照するテーブルが変わる。

例

　=vlookup(a2,indirect(b2),2,false)

　a2にはID1、b2にはテーブル名（テーブル1)が入力されている。
　
テーブル1を参照し、ID1のある行の2列目のデータが、表示される。

Excelでのソート、ワイルドカード

Excelで、前から３文字目と４文字目が「ab」の値を絞り込む、といったことをやろうとして、意外とわからなかったので、メモ。

下記のワイルドカードを利用すればよい。

ワイルドカード

?　→任意の１文字
*　→任意の文字（文字数制限なし）

例えば、xx12xxxxといった数字があり、左から３文字目と４文字目が12のものを絞り込むときは、「??12*」をソートの欄に入れればよい。

最初はmid関数を使って、隣の列に３文字目と４文字目を抜き出して、if関数でフラグを立てようとか考えてしまった。ワイルドカードの方が簡単。

CSVの結合方法

複数のCSVファイルをまとめる方法

新しいフォルダを作り、そのフォルダに結合したいCSVを保存する。
※結合したくないファイルはいれないように気をつける。

コマンドプロンプトを起動し、作成したフォルダに移動する

コマンドプロンプトで、下記のとおりタイプする。

type *.csv > newfilename.txt

※newfilename.csv と、元のファイルと同じ拡張子にするとnewfilename.csvも読み込まれてしまうので、拡張子は.txtとする。

そうすると、フォルダ内の全てのCSVファイルが結合されたnewfilename.txtが作成されるので、拡張子を.csvに直せば結合は完了する。

同じデータ項目を持っているCSVファイルを、一つのファイルにまとめるときに知っていると便利。多分、Excelでもできると思う。

Excel 2013で、列の表示が数字になってしまった時の直し方

Excel 2013で、列の表示が数字になってしまったときの直し方をメモ。

エクセルは通常、列はアルファベットだが、何かの拍子で数字になってしまうことがある。この表示は、R1C1参照形式という。

この切り替えは、エクセルの下記のチェックで行える。

ファイル→オプション→数式→R1C1参照形式を使用する

数式の処理に、分類されるんだなー。